Безопасное сокращение персонала без риска восстановления работников

Необходимо понять, действительно ли планируемые изменения являются сокращением штата или численности, а не изменением условий трудового договора либо иной кадровой процедурой.

До начала процедуры необходимо проверить, нет ли среди работников тех, кого нельзя увольнять по инициативе работодателя в связи с сокращением.

К защищенным категориям, в частности, относятся беременные женщины, женщины с детьми до трех лет, некоторые одинокие родители и единственные кормильцы, а также другие категории, предусмотренные законом.

Отдельные ограничения могут содержаться и в региональных трехсторонних соглашениях. Поэтому проверка проводится с учетом не только Трудового кодекса, но и региона, в котором работает компания.  

Этот этап особенно важен при сокращении численности, когда из нескольких работников на одинаковых должностях часть остается в компании.

В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда работников. Учитываются образование, профессиональный опыт, результаты аттестации, выполнение KPI, качество работы, наличие поощрений и дисциплинарных взысканий.

Работодатель утверждает новое штатное расписание, издает необходимые приказы и персонально уведомляет работников о предстоящем увольнении.

По общему правилу работника организации необходимо предупредить под подпись не менее чем за два месяца. Одновременно необходимо уведомить службу занятости, а в предусмотренных случаях - профсоюзную организацию.

В течение всего периода предупреждения работодатель обязан предлагать работнику подходящие вакансии. Предложить должности только один раз недостаточно. Предлагать необходимо не только равноценные, но и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, которые работник может занимать с учетом квалификации и состояния здоровья. 

После истечения срока предупреждения издается приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, работнику выдаются необходимые документы и выплачиваются причитающиеся суммы.

Если в назначенную дату работник находится на больничном или в отпуске, увольнение переносится на первый рабочий день после его выхода. Начинать процедуру заново не требуется, но работнику нужно снова предложить актуальные вакансии.